“数字共青团”创建的研究
内容摘要
随着科学技术和社会文化的不断进步，人类社会已经进入了数字化的信息时代。时代的进步对人们尤其是青少年的生活方式和思想观念产生了深远的影响，社会组织方式也正因此发生着深刻的变化。因此，积极推进“数字共青团”创建势在必行。本课题通过在本企业的实践，对“数字共青团”的内涵、主要特点、主要功能以及创建中需要注意的主要问题进行了分析和研究，构架了当前进行“数字共青团”创建的基本框架，提出了全面推进“数字共青团”创建的工作思路和措施。
关键词
数字共青团 组织形态 体系创新
领导点评
上海宝冶建设有限公司长期从事国家重点工程建设，经常要奔赴全国各地施工。尤其是近年来，国民经济持续稳定健康增长，宝冶建设的事业也蓬勃发展，公司青年常年分布在全国各地施工，给共青团工作的开展带来较大困难。宝冶建设团委从解决工作中的实际困难出发，对“数字共青团”的创建进行了深入研究，形成了比较系统完善的理论体系和工作方案，并发掘出了“数字共青团”创建对进一步加强团的组织建设、服务青年工作、提升团组织的工作能力和工作水平的重要作用，对下一步共青团事业的发展无疑是具有相当重要意义的。希望宝冶建设团委能够在上海团市委的领导下继续深入探索和研究，着重在“数字共青团”的建设和完善上下功夫，使“数字共青团”更好地服务企业青年工作，服务企业长远发展，为上海团组织乃至全团的事业发展做出一个基层团组织应有的贡献。
——上海宝冶建设有限公司党委副书记 刘安义
一、研究的背景与概况
（一）研究背景
1、社会发展已经进入数字化的信息时代
20世纪90年代以后，以数字技术为基础的微电子技术、网络技术高速发展，微型计算机迅速普及，人类社会信息化的进程不断加快。社会管理、经济运行、文化娱乐以及人们的日常生活已趋于数字化。尤其是互联网的迅猛发展，已经改变了文化、传播、通讯等行业的发展方向。这些，都将深刻地影响人们的生活方式和思想观念，甚至从根本上改变人们的生存状态。在这一过程中，那些对新事物有着特殊敏锐兴趣的青少年更是走在了前列。一个新的时代正在开始。
2、数字化正在改变着人类社会的组织形态
随着经济发展水平的不断提高和生活理念的不断发展，人们的流动性和独立性进一步增强，越来越分散到传统的组织联系方法和活动方式难以覆盖的广泛区域和领域。于是，随着现代沟通联系方式的发展，人们的组织联系方法和活动方式越来越呈现数字化、虚拟化的倾向。这种联系交流方法和活动方式的本质变化，正在推动着社会组织活动方式的深刻变化：电子政务、电子商务逐渐被越来越广泛的人们接受，虚拟社团组织开始大量涌现（例如网上的各种理论研究会、联谊会、协会以及网上同学会等）。社会组织形态正在发生着深刻变化。
3、全团各级组织都普遍认识到了加快推进数字化建设的重要性
目前，加快推动团组织的数字化建设已经深入人心，不少团组织已经做了大量有益的探索。上海团市委推进数字化建设的步伐更是走在了全团的前列，推出了电子团员证，建立了工作网站，还根据青年的需求特点建立了城市青年网，适应了当前青年工作的发展方向，延伸了自己的工作手臂，增强了自己实践团的宗旨的能力。
（二）研究方法
本课题研究采用了座谈研讨、问卷调查、理论研究等方法开展。首先，课题组组织召开课题分析座谈会，进行初步理论探讨，制定了本课题的调研方案，同时制定了本企业数字共青团创建的初步草案，在基层团委书记中进行了初步问卷调查。然后，在初步问卷调查的基础上制定了本企业数字共青团创建的草案，进行深入问卷调查。本企业68%的团支部书记和26%的团员参加了调查。最后，课题组整理调查结果，并对调查数据进行了理论分析，确立了对数字共青团创建工作比较全面的认识，形成了具体的创建方案。
二、研究的内容与结论
（一）对“数字共青团”的新认识
1、对“数字共青团”的两个片面认识
调查发现，人们比较普遍地把“数字共青团”创建等同于共青团组织的数字化建设。这里存在两个片面的认识：一个是认为“数字共青团”就是共青团组织为自己建设一个面向本组织范围内团员青年的网站，宣传自己的主张，展示自己的工作；
另一个是认为“数字共青团”就是共青团组织为自己以及下属的各级团组织建设一套“自动办公系统”，也就是通常所说的“OA”系统，实现团组织办公数字化。
2、“数字共青团”应该是依托数字技术实现的、半虚拟的青年组织
通过研究我们认识到，“数字共青团”首先应该是一个组织，是依托数字技术实现的、为共青团宗旨服务的、半虚拟的青年组织。说它是半虚拟的组织是因为它与一般纯虚拟组织的产生过程、运作机制、活动规律并不完全一样。它一般应该由现实生活中的共青团组织推动创建，以现实中团组织的成员为基本人群，以现实中团组织的组织架构为依托，并按照数字社团组织的构架规律建立自己的组织框架，依照现实中团组织的规章制度结合数字社团组织的组织特点形成自己的规章制度，按照数字社团组织的活动规律开展活动，实现团的宗旨。本质上，它是通过数字技术来丰富共青团的组织构架、业务流程和活动方式的一种手段，目的是要增强团组织开展青年工作的能力和水平。
3、“数字共青团”应该是团组织数字化建设的重要任务之一
共青团组织数字化建设，就是全团各级组织积极采用数字技术手段服务共青团工作的过程。当前主要有以下两方面的任务：一是实现“全团互联”、“资源共享”、“自动办公”，促进团组织优质高效地服务青年、教育青年、凝聚青年；
一是通过“数字共青团”创建，适应社会组织形态和社团组织活动形式创新的发展要求，促进团组织更好地吸引青年、活跃青年、团结青年。
（二）“数字共青团”的基本特点
1、“数字共青团”属于共青团组织的范畴
“数字共青团”是共青团组织的一种特殊形式，属于共青团组织的范畴，必须遵照共青团的纲领办事，必须为实现共青团的宗旨服务。也就是说，它必须把服务青年、教育青年、团结青年作为自己的首要任务，为扩大党的群众基础服务。因此，它只能作为共青团组织的职能和工作的有效补充而存在，是共青团组织加强自身建设、拓展自身工作空间、提升自身工作效果的有效手段之一，不可能代替共青团组织的一切职能和工作，不能脱离现实生活中的团组织独立存在。
2、“数字共青团”是一种半虚拟性的社团组织
“数字共青团”作为一种半虚拟性的社团组织，有其自身的特点和活动规律，不可能与现实生活中的共青团组织完全一样，不能直接套用现实生活中团组织的组织构架体系、工作方法和活动方式开展工作。正是其自身特点的特殊作用，“数字共青团”能实现现实生活中团组织无法比拟的工作效果。它能使团组织更加广泛、更加直接地联系团员青年，它能为团员青年提供更加方便快捷的交流娱乐渠道，它能更加有效地吸引团结团员青年参与到组织开展的各项工作中来，等等。因此，“数字共青团”有其存在和发展的现实意义。
3、“数字共青团”一般应该由现实生活中的团组织推动创建
因特网上能够产生各种各样的虚拟社团组织，当然也能够产生一定数量的青年社团组织。但“共青团”是一定历史时期青年参与社会政治运动的产物，“数字共青团”不太可能自发产生，而应该是共青团组织积极推进自身数字化建设的产物。因此，要积极发挥“数字共青团”在团建和青年思想政治工作中的巨大作用，就必须使各级团组织充分认识它在团建和青年思想政治工作中的特殊优势，引导各级团组织积极推动“数字共青团”的创建。
（三）“数字共青团”的主要功能
1、能够推动团组织主动适应时代进步的要求，加强自身建设
当今社会发展已经进入数字化的信息时代。进行数字化改造已经成了各行业、各领域改革创新的重要方向和内容。创建“数字共青团”能够促进团组织对现有组织体系进行优化重组、对现有管理体制进行优化调整、对现有工作流程进行优化再造、对现有资源进行优化整合，使团组织更好地适应数字化社会发展的要求，更好地适应新形势下青年思想和精神生活需求变化的需要，提高团组织开展青年工作的能力和水平。
2、能够推动团组织主动适应社会组织形态发展的要求，更好地团结青年
在数字技术推动下，人们的组织活动方式正在发生深刻变化。共青团组织也必须借助数字技术的力量对自己传统的组织方式和活动方式进行改造，以适应青年群体思想认识和社会生活习惯不断发展变化的要求。创建“数字共青团”，能打破过去“条块分割”的组织管理体系，形成一套半虚拟的、自愿参与自主管理的共青团组织体系，把青年更好地组织起来，团结起来，引导他们自我学习、自我教育、自我娱乐，从中学习共产主义、丰富精神世界、陶冶个人情操。
3、能够推动团组织进一步提高各项工作的效果
数字社团组织的联系和活动有不受空间限制的优势。创建“数字共青团”，可以极大地扩大团组织的远程覆盖能力，使那些因本单位业务拓展等原因远离本部的团员青年和基层组织仍然可以像本地团员青年和基层组织一样开展工作。创建“数字共青团”，还可以把团组织进行远程沟通和协调的信息在途时间缩短到接近于零，使沟通和协调实现远程同步，降低了工作成本，提高了工作效率。这些，都对团组织各项工作效果的进一步提高提供了前所未有的良好条件。
4、能够推动团组织服务的规范化和长效化
“数字共青团”作为半虚拟的青年组织，以自主参与和自主管理为主，各工作主题和活动项目的形成也是以群众倡议为主、组织推动为辅。这样，团组织提供的各种服务项目的人为因素就大为降低，就更可能符合青年的实际需要，服务的来源也更容易有较好的保障，就更可能形成一套较好的保障体系来保证这些服务的规范化和长效化。
（四）“数字共青团”创建应该注意的几个问题
1、不要把“数字共青团”与现实生活中的团组织完全割裂开来
虽然“数字共青团”作为一个半虚拟性的社团组织能够独立运转，但因为它具有为共青团宗旨服务的核心职能，必须对其实施有效的管理和引导，所以“数字共青团”不宜与现实中的团组织完全割裂开来。把“数字共青团”与现实中的团组织统一起来建设，可以大幅度降低这两者的建设成本、管理成本和工作成本，提高工作效率，实现有效互补。比如，可以把“数字共青团”与现实中团组织的团员团籍管理结合起来，把“数字共青团”与现实中团组织的办公体系统一起来，把“数字共青团”与现实中团组织的评优奖励机制统一起来，等等。
2、“数字共青团”的成员参与组织活动最好采用实名制
大多数虚拟社团组织的一个重要活动方式就是匿名参与。但我们认为“数字共青团”作为一个具有较强政治色彩的青年组织，不宜采用匿名制。而且，如果采用匿名制，上述把“数字共青团”与现实中的团组织统一起来建设的基础就不复存在了。事实上，以实名制参与活动的半虚拟社团组织已经出现。比如网上同学会，如果大家都以匿名的方式参与活动，相互不知道对方到底是谁，那么“同学会”的意义就不复存在了。
3、要为“数字共青团”的不断发展完善做好理论和技术上的准备
在当前阶段，人们对于“数字共青团”的各种描述和构想都还处在概念不很清晰、内容不很充实、功能不很完善的阶段，而且技术的不断进步、理念的不断更新都会给“数字共青团”的完善和发展带来巨大的机会和空间。因此，我们现在创建“数字共青团”，在理论上和技术上都要做好进一步发展完善的准备，为将来的扩展和完善留好足够多的接口和空间。
三、相关的对策与建议
（一）“数字共青团系统”的系统体系设计
在我们的概念里，“数字共青团”是一个虚拟性的社团组织。这个社团组织的正常运转需要专门的数字化的技术系统做支持，我们称其为“数字共青团技术支持系统”，或者叫“数字共青团运转技术平台”，也可以笼统地称其为“数字共青团系统”。这个系统应该包括四个方面的体系。
1、数据获取与更新体系
主要包括对现实中团组织基础情况和团员青年基础情况等数据进行自动获取的子系统，对数字团组织和现实中团组织数据进行实时获取和更新的子系统以及监控子系统等。
2、数据处理储存体系
主要包括对高密度高速率的海量数据进行储存的设施，对多分辨率海量数据进行实时存贮、压缩、处理的技术以及数据库等。
3、应用体系
主要包括数字团组织和现实中团组织的组织建设、团员团籍、主题活动进行管理以及开展青年服务的子系统等。
4、管理体系
主要包括系统管理维护子系统，系统安全管理子系统以及专业人员小组、教育培训、相关法规等问题。
（二）“数字共青团系统”的模块结构设计
当前，“数字共青团”的创建仍然处于探索的初期阶段，其技术支持系统的功能模块要根据各个时期共青团工作的内容不断进行丰富和调整，当前阶段大概应该考虑六方面的基本内容。一是依据现实中团组织办公规律建立起来的自动办公模块，主要包括公文流转、团内会议、团内表决、通知通讯以及工作记录台账等。二是按照现实中团的组织管理规律建立起来的团组织管理模块，主要包括团员团籍管理、团组织和团干部管理以及基层工作检查考核公示评奖等。三是按照数字条件下社团组织构建管理规律建立起来的团组织管理模块，主要包括数字条件下的团员团籍管理、团组织和团干部管理、社团管理、团队工作检查考核公示评奖以及团员青年和团干部的身份识别等。四是数字条件下的青年文化活动模块，主要包括数字条件下的读书学习活动、音乐影视欣赏活动、多媒体制作竞赛展示活动、游艺娱乐活动、主题论坛以及各类青年业余爱好交流园地等。五是现实中团组织和数字团组织的工作宣传网页模块，主要包括团建动态、青年主题活动风采、基层工作经验交流、优秀青年典型事迹以及所在单位党政组织的工作主张等。六是系统管理模块，主要包括对各模块进行功能调整、流程设计、环节设置、权限设置以及信息管理等。
除上述六方面基本内容外，我们在实践中还根据本单位的工作特点，对青年工程立功竞赛、青年职业生涯导航等专项活动模块的开发进行了探索和尝试。
（三）“数字共青团”的全面创建应以自上而下推动为宜
一段时间以来，上海的不少基层团组织都对“数字共青团”的创建做了大量的探索工作，积累了大量宝贵的经验。没有这些探索，就不可能有今天对“数字共青团”概念的深刻理解，就不可能有目前相对系统的“数字共青团”的创建方案。这也同时说明，上海地区有很好的“数字共青团”全面创建的条件。然而，我们也要看到，基层的这些探索工作往往是很不成熟、很不系统、很不完善的，而且往往会在比较类似的系统上重复花费大量的开发力量。反映出来的问题就是整体成本较高、效果不佳、水平不高。
因此，我们认为，当前推进“数字共青团”的全面创建应以自上而下整体推动为宜。比如说，可以由团市委出面，在对这几年基层团组织“数字共青团”的创建和研究情况进行全面总结并对基层需求情况进行充分调研的基础上，对 “上海数字共青团”的功能模块进行设计和分解，组织工作经验比较丰富、开发能力较强的基层团组织进行分散开发，由团市委统一协调管理，最后形成功能比较齐全、运行比较平稳、使用比较方便的“上海数字共青团”的统一系统，并在全市推广。尤其是“数字共青团”的办公模块和组织管理模块，更应该采取类似的方法，进行统一开发，然后强制推行，以提高上海团组织整体的工作水平、工作效率和工作效果。当然，这并不是说基础条件较好的基层团组织在“上海数字共青团”创建基本完成后就无事可为了。比如说，系统本身需要不断完善，而且他们还可以结合自己针对所面对的特殊青年群体开展的特色工作开发一些数字团组织的特色项目，作为“数字共青团系统”的“插件”提供给团市委，由团市委在全市团组织推广，发挥更好的作用。
