市场营销协会换届大会策划书
一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来
二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人
三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会
五、大会时间：2011年6月3日（周五）晚19：00
六、大会地点：南区（具体待定）
七、大会具体安排：
（一）前期准备
1．材料准备；
主持人致辞（开场白）、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由主持人负责；
嘉宾发言稿（包括会长的开场致词和结尾总结）场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌；
用气球和彩带装饰会场；
张贴名单和换届通知，由负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；
嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；
于星期五下午6：00前完成。
（二）大会现场
1．会前工作
大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由业务拓展部负责；
出席人员登记由团小组及权益部负责；
现场照片拍摄由网络部负责（包括借相机）；
2．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请协会会长及社联负责人致辞
3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4．协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6．公布选举结果后，举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）
7．请新一届会长作就职演说及工作展望
8．主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9．请协会负责人作总结陈词
10 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由统计总结；
本次大会的总结由秘书部负责；
备注：1.此次大会主持人：王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
市场营销协会
2011年5月30日
