高校自强社经验交流会策划方案
主办单位：xx大学学工处
xx大学校团委
承办单位：新长城xx大学自强社
2010年10月
一、活动背景
回首自强社2006年成立之始，武汉地区新长城自强社已走过了四年，这四年中，在中国扶贫基金会新长城项目部和学校的大力支持下，自强社力量不断发展壮大，其团队力量由最初的三所高校发展至今时的七所高校。
在过去的四年中，自强社取得了许多成就，在活动中获得了宝贵的经验教训。历经了风雨和辉煌的自强社，少了些青涩，多了几分成熟。借武汉地区三所新长城自强社成立四周年之机，新长城xx大学自强社携手武汉大学、中南财经政法大学、武汉理工大学、华中农业大学、xx经济学院、华中科技大学自强社联合举办“华中地区七校自强社交流会”，旨在为各自强社搭建起一个交流的平台，增强各自强社之间的沟通与合作，集思广益，取长补短。望大家能各抒己见，畅所欲言，为自强社的未来乐章谱上一曲辉煌的壮歌！
二、活动目的
1、 促进华中地区高校自强社之间的交流、学习、合作与发展，充分发挥高校间贫困生互助组织的力量；
2、 分享各校自强社的组织经验与弥补各自的缺点，为以后的高校自强互助组织活动的健康发展打下有利基础；
3、发扬我社的优秀品质，提高我社的社会影响力；
4、庆祝武汉地区新长城自强社成立四周年。
三、活动主办方
新长城xx大学自强社
四、活动参加者
1、新长城xx大学自强社、新长城中南财经政法大学自强社、新长城武汉大学自强社、武汉理工大学自强社、华中农业大学自强社、华中科技大学自强社、xx经济学院自强社代表
（各约10人）
2、学校媒体
五、活动日程安排
活动时间：11月6日 上午9:30～下午5:00
活动地点：xx大学行政楼
活动流程：
1、迎接各校自强社代表8:30——9:20
2、高校自强社经验交流会9:30——11:40 详细内容如下：
1、9:30 xx地区高校自强社交流会正式开始；
2、9:30—9:35 介绍嘉宾和各自强社与会代表;
3、9:35—9:40 学校领导致辞
4、9:45—9:55 新长城xx大学自强社介绍社团基本情况和特色活动；
5、9:55—10:05 新长城武汉大学自强社介绍社团基本情况和特色活动；
6、10:05—10:15 新长城中南财经政法大学自强社介绍社团基本情况和特色活动；
7、10:15—10:25 华中科技大学自强社介绍社团基本情况和特色活动；
8、10:25 —10:35 华中农业大学自强社介绍社团基本情况和特色活动；
9、10:35—10:45 xx经济学院自强社介绍社团基本情况和特色活动；
10、10:45—10:55 武汉理工大学自强社介绍社团基本情况和特色活动；
（这个学校联系上了没？）
11、10:55—11:25 各自强社与会代表共同讨论社团发展过程出现的一些问题；
（话题需要前期进行收集）
12、11:25—11：45各自强社与会代表自由讨论
13、14:30—11:50 各高校自强社代表签名合影留念，交流会结束。
3、工作餐11:50——12:40
4、与会代表自由活动、休息12:40——13:40
5、素质拓展训练13:40——16:10
6、欢送各校自强社代表16:10——16:40
六、前期准备
1、请各自强社负责人将与会人员名单（含联系方式）于10月30日之前发至[email protected]
2、请各自强社负责人准备一份介绍社团基本情况和特色的PPT（10min左右），同时为了更好的促进大家的交流，请各社团另准备一份word版的介绍（将于会议开始之前打印成纸质版发给各社团）并于10月30日之前一起发送至[email protected]
3、请各自强社代表根据各自社团情况，拟出希望在交流会上讨论的问题，以便在交流会上解决，更好的共同发展。（10月21号之前发至上述邮箱）
4、各社参加交流会的成员中需要包括对自社特色活动相对了解的人员，以便在交流会当天的自由讨论阶段更好的交流，以达到相互促进的作用。
5、请各高校自强社准备社旗
七、活动具体流程及注意事项
（一）迎接
1、迎接各校代表时间：8：30到9：20；
地点：xx大学西大门。
通知各校代表于8：40前抵达我校。
2、迎接任务小组成员会议分成六组，每组迎接相应的一个学校，任务要明确。
3、迎接人员必须在8：10前到达校门处等候，并佩戴协会工作人员挂牌，以便外校与会人员能分辨。
4、在外校与会人员到达后，迎接人愿与该校代表队负责人表示协欢迎，并确定该校与会人
员人数及名单。
5、在某校人员到齐后，迎接人员带领大家前往行政楼，在行程中工作人员边走边对沿路的校园风景加以介绍，让与会人员对我校有更深刻的认识。
6、由于各校到达时间可能不同以及人员较多，一校到达后，工作人员即可带往会场，不用等待其它高校。
（二）入场
1、会议前半小时负责人开始播放会议主题曲。
2、所有与会人员需在9:25前入场。对于与会的社团成员要求至少提前二十分钟抵达会议中心。
3、参与会场布置的工作人员需要在八点前到达会场，在外校与会人员到达前必须布置好会场。
4、若有其它高校提前到达，会场工作人员需要热情接待，并提供休息处以供他们等待会议开始；
在等待期间可与他们轻松交谈，帮助他们尽快的适应新的环境。
5、会场的后勤保障要做到位，当任何人员需要帮助时，工作人员都要尽心帮助。
6、会议期间要展示的PPT以及视屏资料等在会议开始前，拷入电脑。
（三）交流会
1、主持人宣布大会开始；
2、主持人介绍本次大会来宾及媒体；
3、主持人提出大会主题，介绍相关事宜；
4、新长城xx大学自强社致辞；
5、主持人宣布会议第一阶段的交流活动正式开始；
6、各自强社介绍社团基本情况和特色活动；
7、主持人宣布第一阶段的交流活动结束，开始第二阶段的自由交流活动；
8、各高校自强社与会者自由讨论、交流；
9、主持人宣布第二阶段的交流活动结束，开始第三阶段的选举活动；
10、由各学校自强社代表投票选举出下一届自强社经验交流会的主办学校。（这一条需要在与各社团联系时征求他们的意见）
11、由支持人公布第三届xx地区高校自强社交流会宣言，对交流会总结，并对下一届主办学校表示热烈祝贺；
12、各高校自强社代表签名合影留念，主持人宣布交流会结束。
（五）离场
1、来宾离场。
2、全体与会人员秩序离场。
3、由后勤负责人组织人员带领与会人员前往就餐处就餐。
4、会场布置工作人员在会议结束后，清理会场，查看会场设施如有遗失或缺损应立即上报,并说明遗失或缺损的数量。
（六）中午自由活动
1、中午自由活动阶段工作人员提醒外校与会人员在校自由活动期间注意安全，在校游玩需本校人员陪同。
2、社团提供休息室休息。
3、与会代表自由活动结束后，准时于13：30抵达素质拓展大本营。
（七）素质培训：
趣味活动
八、注意事项
1、素质拓展比赛中各位裁判员、组长和队员须注意安全。
2、活动期间一切行动服从大会主席台指挥，各部分负责人员需认真负责，不得擅离职守。
3、本次活动属跨校性质的交流会议，请各参与人员，注意形象。
4、会议期间应将手机关机，不得交头接耳，不得看书看报，全体与会人员应自觉保持大会纪律，严肃认真。
5、未公布散会，不得擅自离开会场。
6、共同维护会场纪律，如有违反者，按有关规定处理。
7、共同注重安全，发现不安全因素及时报告主席台。
8、所有工作人员需要佩戴工作证。
