毕业生离校工作方案
做好毕业生离校工作是学校的一项重要任务，既是对学生三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学校良好办学口碑的关键。为把毕业生离校工作做好，使2011届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，学校特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。
一、成立毕业生工作领导小组
组 长：林
副组长：梁
成 员：王
李德忠 陈升晖 吴乃专
毕业生工作领导小组下设办公室，负责统筹与协调学校毕业生离校工作，由林道朝同志兼任办公室主任。
二、毕业生离校工作安排
（详见附表）
三、工作要求
（一）各单位要高度重视毕业生离校工作，单位负责人要到位，要亲自抓，认真组织本单位工作人员，细致安排，周密部署，落实学校工作安排和要求，做好本单位的工作方案。
（二）以服务为理念，做到人员到位、工作到位、感情到位，不得有推诿敷衍、潦草应付的心态与行为；
要把工作消化在本岗位，使工作无界化，对毕业生的咨询与合理要求，不应推脱，要为毕业生顺利办理手续提供优质服务。
（三）毕业生离校工作是一项系统工程，既涉及校内各单位部门协调配合，也与校外单位关系密切，学校各单位、各工作人员要积极发挥协调指导作用，增强工作主动性，遇到问题主动沟通，使工作顺利有序进行。
（四）确保毕业生文明、安全、愉快地离校是工作的关键。对涉及证件制发、财产结算等问题要重视，既要保护学生权益，也要维护学校利益，耐心细致做好解释说明工作，及时反馈有关信息，避免引发毕业生群体不良事件。
附表：
2011届毕业生离校工作安排表
学校定于6月10日（周五）发放2011届毕业生毕业（结业）证书，毕业生于6月12日（周日）正式离校。现将有关事项安排如下：
工作安排 时间 统筹部门 落实单位 备注
、毕业生学籍、成绩、清考、评优、领取毕业（结业）证等工作安排 处理关于解除学生留校察看等处分的相关材料；
4月、5月 教学处 各学院
清理毕业生清考名单；
月日前 教学处 各学院
将毕业生领用教材费用报计财处；
教学处
安排专业课程毕业前清考；
5月16日
—5月20日 教学处 各学院
组织公共课程毕业前清考；
5月23日
—5月29日 教学处 思政部、群工办、图书馆、交信学院和国际学院等
完成清考成绩报送和录入系统工作；
完成毕业生资格审核，打印毕业生成绩大表；
6月7日前 教学处 各学院
组织报送毕业生实习成绩、先进指导教师和优秀实习生名单、优秀实习报告及各单位实习总结；
6月8日前 教学处 各学院
打印毕（结）业证书；
6月8日
—6月10日 教学处 各学院 教学处根据计财处提供的欠费毕业生名单，暂缓制发欠费毕业生的毕业（结业）证书。
发放毕业生就业报到证；
6月9日 教学处 各学院
毕业生领取毕（结）业证书；
6月10日 教学处 各学院 未办毕业生离校手续或离校手续不完备者，不得领取毕业（结业）证书
、毕业生品行鉴定、离校教育及转接党团关系等工作安排 完成毕业生品德鉴定工作；
5月10日前 党办 各学院
完成优秀毕业生评选；
5月21日前 教学处 各学院
整理核对因违纪不予以按期毕业或予以结业的学生名单；
5月24日前 教学处 各学院
开展毕业生文明离校教育；
5月1日
—6月1日 党办、群工办、教学处等 各学院
报送毕业生思想品德鉴定表、奖惩情况等材料，由综合档案室于5月26日前完成统一归档。
5月10日前， 教学处
校办 各学院、综合档案室 离校学生的档案暂放学校的，保管期限最长为两年，过期不领档案者，学校将其档案退回原籍。
完成毕业生团员统计和团员档案整理归档；
5月25日前 团委 各学院团总支
完成毕业生党团组织关系转移登记和离校手续；
5月25日
—5月27日 党办、团委 各学院党总支、团总支
开展毕业生欢送活动；
5月25日
—6月5日 群工办 各二级学院
、毕业生学杂费手续办理 打印各二级学院2011届毕业生欠费明细表，印发到各学院进行催缴；
5月20日前 计财处 各学院 欠费毕业生持欠费通知单自行到计财处办理缴费手续；
计财处将经催缴后仍然欠费的毕业生名单送交教学处；
5月27日前 计财处
组织无欠费的毕业生，以班级为单位到计财处办理费用结算手续；
5月31日
—6月3日 计财处 各二级学院 每个班级指定办理离校费用结算的学生代表2-3人，并将学生代表姓名、学号、联系方式等，加盖印章后送计财处。
、毕业生图书归还、户籍迁移、就业报到证等工作安排 办理毕业生图书清还和交款手续；
6月4日前 图书馆 各学院 有专人在借还书台或技术部负责。
组织毕业生班级的班长（或专人），收集全班同学借书证，持全班同学的《毕业生离校手续办理清单》到图书馆办理盖章手续；
6月7日 图书馆 各学院
毕业生如需在毕业离校时迁移户口的，须缴纳户口迁出费（6元/人，代公安部门收取），由后勤处到公安部门统一办理户口迁出手续；
己考取专升本学生凭录取院校发放的录取通知书办理；
6月1日 后勤处 各学院 根据公安部门的户籍管理政策，学生户口在毕业后可在校保存两年，两年后，必须亲自或委托他人来校办理户口迁出手续。为尽快办完户口迁移手续，建议海南籍学生可暂缓办理户口迁出手续，以后随时可到校办理；
、毕业生就业报到证领取 提供第一批毕业生就业证明材料及就业率；
6月1日前 教学处 各学院 第二批毕业生就业证明材料提供时间另行通知
编制《2011年毕业生就业方案》报省大中专毕业生指导中心，办理《报到证》；
6月2日前 教学处
从省大中专毕业生指导中心领回《报到证》后，组织毕业生领取；
6月9日前 教学处 各学院
、毕业生生退宿等工作安排 不住宿学生（走读生和已办理退宿手续的实习生）凭有关证明到后勤公司办理离校手续；
6月7日-8日 后勤公司 各学院
住宿学生以寝室为单位，持《学生退寝手续办理表》到后勤公司办理离校手续；
6月8日-9日 后勤公司 各学院
清理毕业生宿舍 6月13日 后勤公司 毕（肄）业生原则上不再安排住宿。
、其它工作安排 学校举行毕业典礼 6月9日 校办、团委 各学院 具体安排另行通知
做好毕业生活动经费预算，经费到位。
5月20日前 计财处 各学院
各学院、相关部门要结合学院国家示范校建设和坚持“文明、愉快、安全、有序”主题教育活动对学生进行文明离校教育。
1．举办毕业生联谊活动。各二级学院通过毕业生座谈会、毕业生酒会等形式，广泛征求对学校工作的建议、意见，听取毕业生对学院的建设、发展、教学、人才培养、后勤服务等方面建设性意见。同时编制毕业生联系表，完善校友录资料和相关信息，为今后加强学校与校友的联系创造条件；
2．党团组织要组织开展“我为母校献爱心”等活动；
3．组织党员义务劳动。在校生党员帮助毕业生整理物品，送毕业生离校；
号召每一位毕业生离校时把自己所在的寝室卫生及走廊卫生打扫干净，将文明留给母校。
注：1、表中“各学院”指今年有毕业生的二级学院；
2、有关毕业生工作安排中的未尽事宜，各学院可向相关部门咨询，由各相关部门负责进一步解释，做出安排。
