生产总监办组织规划
一 .部门职能:
1 . 对集团订单进行全程跟进.
2 . ISO系统文件推进
二 .部门工作流程及工作范围:
1.接收订单.从业务部门签订合同起,追踪订单相关的资料和进度
2.分配订单.接受订单后,在公司生产能力与生产负荷中间平衡分配,让订单均衡生产.
3.订单生产过程监控.订单下发到各生产基地后,全程监控生产过程.让订单有序,按计划进行.
4.订单完成出货协调.与业务,客服等部门协调出货方案,监控出货前包装和发货清单.
5.ISO文件及制度建立并推进
6.生产中心管理干部考核.
7.协助生产总监日常工作处理.
三 .部门组织结构:
1.生产中心运作
1.1资料处理:
A 对已签合同订单的图纸,色板,布料,小样,工程状况跟进,第一手了解订单的前置工作,缩短订单在合同确定与生产下单的过程消耗时间.
B.接手订单后,对订单进行分类处理.大致分为活动,固定,板式,软包,实木等类别,还可以从订单比例上进行细分,将散单和批量单进行比较
1.2资料发放.
A.接收联络单,与业务对接窗口.
B.发放资料,与生产中心各部门对接.
C整理各基地生产每周三,周六提供的生产周报表,每天提供的成品入库报表;
1.3生产跟进:
A. 对生产现场的订单进度跟进.
B. 对生产中心的事实依据负责.反映真实的生产状况,
C. 与生产部生管及生产干部直接沟通.( 深圳.福建和样品各1人)
1.4发货控制.
A. 与业务协调出货计划,整理由成品仓提供的每日入库报表,
B. 向上级反映出货状况,现场了解出货操作.
C. 整理每天出货清单.
2.系统文件运作
1.生产中心的制度拟定,制度执行的巡查,落实,不断完善公司的制度文件.
2. 生产中心的各部门绩效考核制度建立,考核推行及相关资料的收集.
3. ISO体系的推行及相关文件的建立,以及ISO体系的培训.
3.办公室主任工作
1. 订单分配,调剂,统筹,协调业务
2. 生产总监的日常事务协助处理
3. 生产总监办的日常运作
4. 生产总监办的人员管理
5. 生产总监办的工作督导
