一、收发电报必须查对准确。发报时应认真填写核对清单，注明电报编号、页数等事项；
收报时，应认真核对，发现不符或报面质量不好，应及时与发报方联系，请发方重发，待收报与清单核对无误后，在清单上注明收报人和收报时间，并及时回传发报方。
二、所有电报应及时送领导批阅。传真员根据阅办对象快速灵活地组织传阅。紧急重要电报，必须随到随办，如领导不在，应立即送主管部门或有关领导。
紧急重要电报范围：
（1）“特提”等级或发电单位注明限时办理的重要电报；
（2）指名发给区委区政府主要负责同志的电报；
（3）上级党委、政府主要领导署名发出的电报；
（4）发给在本地视察或考察工作的领导同志的电报；
（5）突发事件、紧急重大事项以及在重大活动期间，发送和接收内容重要的紧急电报。
三、熟悉党政各部门的职责范围和领导分工，及时了解领导去向，争取让领导尽快看到电报。
四、根据领导或办公室领导对电报的批办意见，及时办理。不得随意扩大或缩小阅报范围。遇有领导批示的电报，应按批示要求及时通知有关部门。
五、妥善管理电报，每月清点整理电报，防止压办、误办、漏办和遗失电报；
每年年底将收发的电报清理核对，并做好立卷归档工作。
