中学“怀旧之旅”联谊活动方案
一、活动主题
xx中学“怀旧之旅”联谊活动
二、宣传主题词
相约朱港，携手同行；
相聚朱港，你我同心。
三、活动目标
举办“怀旧之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想当年，交流友谊，增进情感，搭建校友信息平台，重新恢复联络方式，让曾经在这块土地上成长的学子再次重温母校摇篮之梦，致力谋求资源共享、携手并进、共同发展新途径。
最后，结集印制一本画册《xx中学“怀旧之旅”联谊纪念册》。
四、活动时间：2010年10月1日至3日
五、参与人员
初中：1980—1982届毕业生（或肄业）
高中：1982—1983届毕业生（或肄业）
其他：学长学姐学弟学妹，热诚欢迎参与联谊活动！
六、组织机构
（一）成立联谊活动筹备委员会（活动前称之为“筹备会”，活动时称之为“组委会”）
总策划：
主 任：
成 员：
（二）组建联谊活动专门小组
1、会议接待组，组长： 副组长：
（1）确定活动来宾人员名单；
（2）编写活动期间活动指南；
（3）编制、张贴各活动地点标志；
（4）老师、同学报到、接待、签名登记；
（5）安排联谊活动会务事项（议程、各种讲话材料）。
2、文娱宣传组，组长： 副组长：
（1）制作光盘、纪念册；
（2）搜集校史资料照片（历届毕业照、老照片、校园过去的照片）；
（3）布置环境（如张贴标语、横幅，悬挂彩旗、彩灯）；
（4）联欢晚会筹备、组织、现场布置、摄影、摄像、音响、灯光。
3、同学联络组，组长： 副组长：
（1）收集同学个人资料（含姓名、性别、民族、毕业时间、最后学历、工作单位、职务、通讯地址、联系电话等项）；
（2）联络、整理和打印校友通讯录；
（3）负责确定联谊活动邀请人员名单，回收校友参加活动回执信息，反馈邀请进展情况；
（4）邀请校领导、老师和相关人员题词。
4、后勤接待组，组长： 副组长：
（1）联系用餐、住宿；
（2）车辆调度与保障；
（3）纪念品购置；
（4）水果、茶水、糖果；
（5）联谊活动经费预算、收费标准和收支管理。
七、活动安排
第一阶段：宣传动员
（1）通过电话、手机联络，确定参与人员；
（2）各小组拟定活动方案，完成具体安排事项。
第二阶段：活动筹备
（1）布置会场；
（2）确定文艺联欢会节目与人选；
（3）购置纪念品。
第三阶段：联谊活动议程（10月2日）
（1）活动开始，举办联谊会，按照事先确定好的议程，组织有关人员讲话；
（2）浏览圩堤、各大队、场部各场点；
（3）午餐；
（4）下午座谈会，给老师赠送纪念品；
（5）晚餐；
（6）文艺联欢晚会；
（7）10月3日上午公布帐目，共进午餐；
（8）陆续送老师、同学返回，车辆安排妥当。
第四阶段：活动情况汇总
（1）布置撰写联谊活动文章；
（2）整理、汇编联谊活动有关资料；
（3）制作光盘、纪念册；
八、费用：
聚会费用每人预交600元，主要用于以下方面：1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会；
2、照相、录像、洗像、刻制纪念光盘方面的费用；
3、编印聚会纪念册的费用；
4、二十七名老师活动期间的所有费用；
5、接送老师、同学的用车费用；
6、给老师购置纪念品费用；
7、场地设计、设备租用等其它费用。活动经费由专人管理，接受监督。如费用结余，一律按平均数退回。
九、其他事项：
为了便于制作聚会纪念册，报到时请将本人的联系方式、近期1寸免冠照一张、聚会留言交到筹委会。
xx中学“怀旧之旅”联谊活动筹备委员会
2010年8月20日
