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  • 您的位置:鸿斋文档网 > 范文大全 > 讲话稿 > 社交礼仪中接打电话诀窍 正文 2021-03-20 10:55:28

    社交礼仪中接打电话诀窍

    社交礼仪中接打电话的诀窍
    电话已成为日常交际不可或缺的通讯工具,因此学会接打电话的礼仪在我们日常交际中是非常重要的,打电话要选择适当的时间,查清号码拨号,接听电话时认真倾听等都是良好社交礼仪的表现。

    一 打电话礼仪:

    1做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;
    要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;
    在电话机旁要有记录的笔和纸。

    2电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。

    3如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。

    4告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”

    5电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就挂断电话。

    6如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”

    7打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。

    8给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。

    9通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。

    10不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。

    11通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。

    二 接电话的礼仪

    1一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”

    2一般拿起话筒后,应说“您好”

    3再自我介绍,需要我帮忙吗?

    4认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。

    5如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”

    6如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。

    7电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的就挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

    8碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的。”

    9接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。

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